Nummer 1: PDF Produktion mit Bordmitteln

Jedes Dokument, dass Sie drucken können, können sie auch als PDF drucken.
Nehmen Sie zum Beispiel diese Mail hier, rufen bitte den Druckdialog auf, entweder über den Menüpunkt Ablage/Datei, ziemlich weit unten, oder durch die Tastenkombination «Apfel/cmd»&«p».
Normalerweise erscheint der Druckdialog, der so aussehen kann:



oder so:



Ein Umschalten zwischen beiden Ansichten erreichen Sie, indem Sie in diesem Dialog auf den Pfeil rechts neben dem Druckernamen klicken.

Auf jeden Fall haben Sie unten links in dem Dialog einen Knopf «PDF».
Wenn Sie darauf klicken erscheint eine Auswahlliste:


Klicken Sie bitte auf «Als PDF sichern...». Es folgt ein Sicherndialog:


Der in der obersten Zeile für das Dokument vorgeschlagene Name ist farblich unterlegt. Sie können den Namen ändern, indem Sie einfach anfangen zu tippen (ein Löschen des vorgeschlagenen Namens ist nicht notwendig, tippen Sie den ersten Buchstaben und das, was da jetzt noch steht, ist dann weg).
Schalten Sie bitte durch Klicken auf den Pfeil rechts neben dem Namen in die vollständige Ansicht des Sicherndialogs. Dort können Sie mit dem Knopf «Neuer Ordner» unten links einen neuen Ordner anlegen:

Geben Sie dem Ordner den Namen «Newsletter» und klicken sie auf «erstellen». Sie kommen in den Sicherndialog zurück und können das Dokument nun einfach durch klicken auf den Knopf «Sichern» in den neuen Ordner sichern.
Abgesehen davon, dass man weniger Papier und Tinte verbraucht, wird der Inhalt dieser PDF Datei von Apples Suchfunktion Spotlight indiziert und Sie können nach dem Namen der Datei und nach Worten in ihrem Inhalt suchen.
Bis zum nächsten Mal, einen schönen Tag und noch viel Spaß mit Ihrem Mac wünscht Ihnen

Stefan Wowereit
iHome Mac Support

Nummer 2: PDF, aus zwei mach eins

Manchmal möchte man ein paar Informationen bündeln, insbesondere, wenn sie sowieso zusammen gehören. Wenn man die verschiedenen Informationen im gleichen Dokumentformat bekommen hat, also z.B.: zwei Pages-Dokumente, ist das ja noch ganz einfach, man öffnet die Dokumente, markiert in einem Dokument mit «Apfel/cmd» & «a» Alles, kopiert es mit «Apfel/cmd» & «c» in die Zwischenablage und fügt es mit «Apfel/cmd» & «v» an der gewünschten Stelle in dem anderen Dokument ein.
Was aber, wenn man unterschiedliche Dokumente hat, oder die Informationen in einem PDF-Dokument zugeschickt wurden?
Drucken Sie alles was nicht schon als PDF vorliegt, als PDF auf den Schreibtisch. Öffnen Sie zwei davon, ordnen sie so an wie in Abbildung 1

und öffnen über den entsprechenden Knopf in der Symbolleiste die Seitenleiste. Aktivieren Sie gegebenenfalls die Symbolansicht über die Schaltfläche unten in der Seitenleiste.

Ziehen Sie nun mit der Maus das Symbol des PDF Blattes aus der einen Seitenleiste in die Seitenleiste des andere PDF Dokument.

Wenn neben dem Mauszeiger ein Plus-Zeichen in einem grünen Kreis erscheint, kann man das Blatt loslassen.

Das so veränderte Dokument sollte man nun noch mittels «Apfel/cmd» & «s» sichern und das Dokument, aus dem man die Informationen kopiert hat, kann man entsorgen. Fertig.
Bis zum nächsten Mal, einen schönen Tag und noch viel Spaß mit Ihrem Mac wünscht Ihnen

Stefan Wowereit
iHome Mac Support

Nummer 3: Mehrfach brennen

ich wünsche Ihnen ein angenehmes und erfolgreiches neues Jahr.
Da es beim letzten Newsletter wohl Versandverluste gab, bitte ich diesmal um eine Empfangsbestätigung, um sicher zu gehen, daß auch alle die ihn wollen, diesen Newsletter erhalten haben.

«Mehrfach auf eine CD brennen» ist das Thema des ersten Newsletter in 2009.
Bei den derzeitigen Preisen der CD-Rohlinge ist es zwar aus finanzieller Sicht nicht mehr notwendig mehrere sogenannte Sessions auf eine CD zu brennen, aber es kann dafür ja auch andere Gründe als das liebe Geld geben.

Eins) Bitte öffnen Sie das Festplatten-Dienstprogramm.



Gehen Sie dazu wie folgt vor: Klicken sie im Dock auf das blaue Findergesicht, daraufhin öffnet sich ein Finderfenster. Da drin sollte normalerweise in der linken Leiste der Ordner Programme zu sehen sein. Klicken sie bitte da drauf. In der Spalte rechts davon erscheint der Inhalt des Ordners Programme. Da drin suchen Sie bitte den Ordner Dienstprogramme, den Sie auch durch darauf klicken öffnen. Da drin befindet sich das Festplatten-Dienstprogramm, das Sie durch Doppelklick starten.



Zwei) Im Menüpunkt Ablage finden Sie den Punkt «Neu»


und in dem Untermenü den Punkt «Image von Ordner»



Klicken Sie bitte da drauf. Sie bekommen einen Dialog, in dem Sie den Ordner mit den Dateien auswählen, die zuerst auf die CD gebrannt werden sollen:



Im nächsten Schritt wählen Sie den Ort aus, an dem das Image
gesichert werden soll, es wird der gleiche Ordner vorgeschlagen, in dem sich das Original befindet:



Nachdem das Image erstellt worden ist, was nicht mehr als zwei bis drei Minuten dauern sollte, da ansonsten die Datenmenge für eine CD zu groß wäre, erscheint das Image in der linken Spalte des Festplatten-Dienstprogramms:



Drei) Klicken Sie bitte auf das Image und danach auf den gelben Punkt «Brennen» in der Symbolleiste des Festplattendienstprogramms.
Im nächsten Dialog ist es wichtig, den Haken bei «Später können weitere Daten hinzugefügt werden» zu setzen:

Wiederholen Sie den Vorgang ab Punkt zwei jetzt oder später bis das Festplatten-Dienstprogramm meldet, daß die CD voll ist.
Bis zum nächsten Mal, einen schönen Tag und noch viel Spaß mit Ihrem Mac wünscht Ihnen

Stefan Wowereit
iHome Mac Support

Nummer 4: Bildschirmfoto

Heute mal etwas kurzes ohne Bilder, da es um die Erstellung von Bildschirmfotos selber geht und das kann man leider nicht fotografieren.

Die Bildschirmfotos werden mit dem Namen «Bild» und beginnend bei eins durchnummeriert auf dem Schreibtisch abgelegt.
Bis zum nächsten Mal, einen schönen Tag und noch viel Spaß mit Ihrem Mac wünscht Ihnen
Stefan Wowereit
iHome Mac Support

Nummer 5: Spotlight

Apples Suchfunktion Spotlight (Lupensymbol rechts in der Menüleiste) findet Dokumente nicht nur, wenn man den Namen im Suchfeld eingibt,

sondern auch wenn man nach Teilen des Inhalt sucht. Aus PDF-, Pages-, Textedit- und Word-Dokumenten werden die ersten 2000 Wörter in die Spotlight-Datenbank eingelesen und dann bei Ihrer Suche berücksichtigt.
Aber nicht nur Dokumente lassen sich damit finden, Sie können über Spotlight auch Programme starten. Da die Kapazität des Dock durch die Bildschirmbreite begrenzt ist, oder man möglichst wenig Elemente im Dock haben möchte, bietet Spotlight eine schnelle Methode um Programme zu öffnen. Einfach den Programmnamen im Spotlight-suchfenster eingeben und das Programm erscheint als Oberstes in der Liste der gefundenen Objekte. Nur noch anklicken und das Programm öffnet sich.
Bis zum nächsten Mal, einen schönen Tag und noch viel Spaß mit Ihrem Mac wünscht Ihnen
Stefan Wowereit
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Nummer 6: Dock

Das Dock ist die Leiste am unteren Rand des Bildschirm. Es ist in zwei Teile unterteilt, links der Teil mit den Programmen, rechts der Teil mit Dokumenten und Ordnern.

Über die Trennungslinie kann das Dock in der Größe verändert werden. Entweder klickt man mit dem Mauszeiger auf die Linie und fährt mit gedrückter Taste mit der Maus vor und zurück, was die Größe des Dock stufenlos ändert, oder man hält bei dieser Aktion zusätzlich die «alt»-Taste gedrückt, dann wird die Größe des Dock in fünf Stufen verändert.

Wenn man Dokumente, wie zum Beispiel PDF mal in dem einem oder dem anderen Programm öffnen möchte, ist es sinnvoll die Programme durch ziehen auf das Dock dort abzulegen. Dann kann man die Dokumente auf das jeweilige Programm-Symbol ziehen um sie explizit mit diesem Programm zu öffnen.
Dokumente, die rechts im Dock abgelegt werden, werden durch einen Klick auf ihr Symbol sofort geöffnet.
Ordner, die im Dock abgelegt, werden können in Darstellung und Funktion den eigenen Wünschen angepaszt werden. Einfach mit «ctrl»- oder Rechtsklick auf das Ordner-Symbol klicken und die Einstellungen ausprobieren. Ein Ordner kann als Stapel oder Ordner angezeigt werden, sein Inhalt als Symbole oder Liste, in Gitter- oder Fächerform. Und selbst die Sortierung kann beeinfluszt werden.

Bis zum nächsten Mal, einen schönen Tag und noch viel Spaß mit Ihrem Mac wünscht Ihnen

Stefan Wowereit
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Nummer 7: Tastenkombinationen

Über die Tastatur laszen sich bestimmte Aktionen starten. Damit das nicht zufällig geschieht ist in der Regel eine Kombination von mehreren Tasten notwendig um die Aktion aufzurufen Eine sehr wahrscheinlich nicht vollständige Liste mit Tastenkombinationen finden Sie hier.

Bis zum nächsten Mal, einen schönen Tag und noch viel Spaß mit Ihrem Mac wünscht Ihnen
Stefan Wowereit
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